Шаг 1.
Скачать приложение Microsoft Planner
Так выглядит установленное приложение
на примере ios
Шаг 2.
Авторизоваться в приложении с помощью учетной записи Microsoft
Логин выглядит подобным образом: TakoyLogin@MeyerStreet322.onmicrosoft.com
Также понадобиться пароль который вам прислали в email в месте с логином
Шаг 3.
Переходим в приложение.
Нас интересует вкладка "Назначено мне".
Шаг 4.
Сортируем задачи.
Самый удобный способ отслеживать актуальные задачи по "Дате выполнения". - Смело жмем!
Шаг 5.
Знакомимся со списками
Свайпом (смахиванием экрана) влево или вправо мы можем сортировать задачи по спискам.
-Просрочено
-Сегодня
-На этой неделе
итд.
Задачи бывают: единоразовые и повторяющиеся
с определенным интервалом. Повторяющиеся задачи - выполняются еженедельно, ежедневно или ежемесячно. Например, ревизия;)
Шаг 6.
Работа с карточками
У каждой карточки есть ответственный за выполнение. Их может быть несколько, но если выполнив предыдущие пункты вы видите эту задачу, вы определенно в ней участник.
Каждая задача имеет свой уровень приоритета:
от низкого до срочного.
Приоритет помогает вам определить очередность выполнения задач.
Также есть сроки выполнения: они обозначают для вас начало и окончание выполнения задачи. Настоятельно рекомендуем соблюдать установленные сроки, для комфортной совместной работы.
Важно!
Перед началом выполнения задачи перевести статус "Ход выполнения" в статус "Выполняется".
Это позволит руководителю понять, что задача нашла своего героя и выполняется.
Шаг 7.
Выполнение и завершение задачи
Стоит обратить внимание, что некоторые задачи имеют несколько внутренних пунктов - они делят большую задачу и призваны упростить завершение.
Комментарии и вложения:
Могут быть добавлены в карточку, обязательно изучить подробно задачу перед началом выполнения
Пожалуйста, отмечайте выполненные подпункты только по завершению списка закрывайте задачу (нажатием на круг возле названия задачи).
Если в пути изучения Microsoft Planner вас одолевают вопросы, пожалуйста, попробуйте изучить данную инструкцию повторно, ненадолго остаться наедине с мыслями и только после обязательно задайте их руководству. Всегда с удовольствием откликнемся и решим трудности!