Шаг 1.

Скачать приложение Microsoft Planner


Так выглядит установленное приложение

на примере ios

Шаг 2.


Авторизоваться в приложении с помощью учетной записи Microsoft

Логин выглядит подобным образом: TakoyLogin@MeyerStreet322.onmicrosoft.com

Также понадобиться пароль который вам прислали в email в месте с логином

Шаг 3.

Переходим в приложение.


Нас интересует вкладка "Назначено мне".

Шаг 4.

Сортируем задачи.


Самый удобный способ отслеживать актуальные задачи по "Дате выполнения". - Смело жмем!

Шаг 5.

Знакомимся со списками


Свайпом (смахиванием экрана) влево или вправо мы можем сортировать задачи по спискам.

-Просрочено

-Сегодня

-На этой неделе

итд.


Задачи бывают: единоразовые и повторяющиеся

с определенным интервалом. Повторяющиеся задачи - выполняются еженедельно, ежедневно или ежемесячно. Например, ревизия;)

Шаг 6.

Работа с карточками


У каждой карточки есть ответственный за выполнение. Их может быть несколько, но если выполнив предыдущие пункты вы видите эту задачу, вы определенно в ней участник.


Каждая задача имеет свой уровень приоритета:

от низкого до срочного.


Приоритет помогает вам определить очередность выполнения задач.


Также есть сроки выполнения: они обозначают для вас начало и окончание выполнения задачи. Настоятельно рекомендуем соблюдать установленные сроки, для комфортной совместной работы.


Важно!

Перед началом выполнения задачи перевести статус "Ход выполнения" в статус "Выполняется".


Это позволит руководителю понять, что задача нашла своего героя и выполняется.





Шаг 7.

Выполнение и завершение задачи


Стоит обратить внимание, что некоторые задачи имеют несколько внутренних пунктов - они делят большую задачу и призваны упростить завершение.


Комментарии и вложения:


Могут быть добавлены в карточку, обязательно изучить подробно задачу перед началом выполнения


Пожалуйста, отмечайте выполненные подпункты только по завершению списка закрывайте задачу (нажатием на круг возле названия задачи).

Если в пути изучения Microsoft Planner вас одолевают вопросы, пожалуйста, попробуйте изучить данную инструкцию повторно, ненадолго остаться наедине с мыслями и только после обязательно задайте их руководству. Всегда с удовольствием откликнемся и решим трудности!